--- title: Como a gestão de projetos pode aumentar a eficiência da sua empresa! - Eniac description: Com a gestão de projetos, os objetivos tornam-se mais fáceis de acompanhar e finalizar. Conheça mais sobre o assunto clicando aqui! --- [Atualizações sobre educação e tecnologia - Eniac ](https://www.eniac.edu.br/blog) # [Como a gestão de projetos pode aumentar a eficiência da sua empresa! - Eniac](https://www.eniac.edu.br/blog/como-a-gestao-de-projetos-pode-aumentar-a-eficiencia-da-sua-empresa) Escrito por [Eniac](https://www.eniac.edu.br/blog/author/eniac) | Feb 3, 2023 3:00:00 AM A gestão de projetos é um fator crucial para a realização dos objetivos, de maneira mais eficiente possível. Quando uma meta é criada, fazemos de tudo para ela ser realizada, mas muitas vezes, a falta de organização impede que ela seja concluída em um período de tempo agradável ou que seja feita com qualidade.  Essa é uma estratégia que pode ser aplicada na vida pessoal. Uma pessoa pode fazer planos para realizar o sonho da casa própria ou na compra de um bem de consumo, como um carro ou um smartphone top de linha. Para a realização desses objetivos, é importante usar o conceito da gestão de projetos. Além disso, o ambiente empresarial também é beneficiado com a gestão de projetos. É uma área que prioriza essa prática, pois para ter um bom negócio é necessário toda uma análise de fatores que influenciam na economia das firmas. Logo, é fácil observar que por trás de um projeto sempre existe um objetivo traçado.  Para iniciar falar sobre o tema de gestão de negócios, é importante saber alguns conceitos sobre o tema, que, embora sejam conhecidos, não tem uma definição bem estabelecida na mente das pessoas. Então, vamos lá! ## O que é um projeto? De acordo com o dicionário, projeto significa: Plano; planejamento que se faz com a intenção de realizar ou desenvolver alguma coisa; Esquema; noção inicial, escrita e detalhada, do que se pretende desenvolver; aquilo que se pretende realizar, de acordo com esse esquema.  Logo, um projeto pode ser definido como algo passageiro que precisa de um planejamento, de controle e realização. Todos esses fatores são essenciais para que a tarefa seja realizada ou o produto seja finalizado e produzido, baseando-se no passo a passo que foi estabelecido no planejamento.  Por conta disso, em todo projeto devem ser estabelecidas metas por etapas, para ser uma motivação e fazer parte do controle da realização do plano. Esses fatores devem ser observados com cautela para avaliar os custos e os recursos necessários para a finalização, tanto materiais como humanos.  ## O que é gestão de projetos? A gestão de projetos é a adoção de medidas, ferramentas e técnicas que viabilizem a concretização do projeto. Ao administrar todas as partes do projeto, o responsável objetiva alcançar os requisitos que foram estabelecidos no planejamento. Dentro desse processo entram com força os conceitos de custo para a realização e o tempo de duração.  É fácil observar que um projeto é um empreendimento, que pode ser o lançamento de um produto, a realização de algum evento dentro da empresa ou alguma outra coisa que tenha início, meio e fim planejados e garantidos. O gestor de projetos visa sempre garantir um resultado satisfatório tanto para a empresa quanto para o cliente final. Para o projeto ser realizado com sucesso, são necessárias etapas da gestão de projetos que auxiliam na organização. De acordo com  [Project Management Body of Knowledge (PMBOK)](https://www.projectengineer.net/the-pmboks-five-project-phases/), o ciclo de vida da gestão de projetos em cinco etapas: ### Início Muita gente acha que a primeira coisa a se fazer é o planejamento, mapeando cronograma e o plano. Errado! Durante a etapa de iniciação a equipe deve pensar sobre todas as possibilidades que podem acontecer, a partir do momento que o projeto acontecer, avaliando se é viável prosseguir com o planejamento. ### Planejamento Essa parte é o momento de pensar na organização de todo o processo. Nesse momento, serão estabelecidas metas, a divisão de equipes, o tempo necessário para a conclusão de cada parte e o final, os materiais precisos e as etapas para saber o que será feito primeiro. Tudo isso deve ser documentado e estar em algum lugar que toda a equipe possa ter acesso. ### Execução Com tudo planejado e todas as tarefas designadas, fazer acontecer é a parte mais difícil e exaustiva. Toda equipe deve estar com foco total nas suas metas, para alcançar o objetivo final. ### Monitoramento Quando se trata da gestão de projetos, um gestor principal ou uma equipe especializada deve estar responsável por monitorar todo o processo de execução. ### Encerramento No encerramento, a equipe finaliza o projeto e pode comemorar a conquista do fim. É importante, desde o início até o final, se preocupar com o bem estar da equipe. Logo, pode-se fazer após o término uma comemoração ou bonificação para servir de incentivo para os próximos.  ## A importância da gestão de projetos A gestão de projetos é de extrema relevância, quando se trata de ter o objetivo de realizar um trabalho bem feito. Esse processo garante uma segurança maior a quem irá realizar, pois quando a ideia sai da cabeça e vai para o "papel" transmite mais seriedade ao projeto que antes não era algo palpável. Ademais, todos os passos da gestão de projetos, sendo bem feitos, leva a equipe a não trabalhar no escuro, saber quais são as suas metas, analisar os empecilhos que podem surgir no caminho e lidar melhor com os riscos. ## Metodologias mais usadas na gestão de projetos As metodologias mais comuns usadas na gestão de projetos incluem o método ágil, o Scrum e o PMBOK (Project Management Body of Knowledge): ### Método Ágil O método ágil é um enfoque para gerenciamento de projetos que enfatiza a flexibilidade e a capacidade de lidar com mudanças. Ele foi originalmente desenvolvido para gerenciamento de projetos de software, mas agora é amplamente utilizado em vários outros tipos de projetos. O método ágil se baseia em quatro valores fundamentais: indivíduos e interações, trabalho funcionando, colaboração com o cliente e resposta a mudanças. Ele também se baseia em doze princípios que orientam a implementação do método ágil, como a entrega contínua de trabalho funcionando, a colaboração contínua com o cliente e o gerenciamento adaptativo em vez de planejamento detalhado. ### Scrum Scrum é uma metodologia ágil para gerenciamento de projetos de software, especificamente projetos complexos e de alto risco. Ele foi desenvolvido para ajudar equipes a entregar produtos de alta qualidade e valor rapidamente e continuamente.  O Scrum é baseado em três papéis: o Scrum Master, o Product Owner e a equipe de desenvolvimento. O Scrum Master é responsável por garantir que o processo Scrum seja seguido e remover qualquer dificuldade. O Product Owner é responsável por garantir que o trabalho da equipe esteja alinhado com as necessidades do negócio.  A equipe de desenvolvimento é responsável por entregar o trabalho. ### PMBOK O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um conjunto de boas práticas para gerenciamento de projetos, desenvolvido pela PMI (Project Management Institute). Ele fornece uma estrutura para gerenciar projetos e inclui uma série de processos e ferramentas para ajudar as equipes a alcançar seus objetivos.  O PMBOK é dividido em cinco áreas de conhecimento: gerenciamento de escopo, gerenciamento de tempo, gerenciamento de custos, gerenciamento de qualidade e gerenciamento de recursos humanos. Cada área de conhecimento inclui processos específicos para ajudar as equipes a alcançar seus objetivos. ## A tecnologia é uma aliada A tecnologia pode ser um auxílio extra, oferecendo várias ferramentas e soluções para ajudar equipes a gerenciar e acompanhar o progresso de projetos de forma eficaz e eficiente. Existem ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello e Jira, que permitem que equipes criem e acompanhem tarefas, estabeleçam objetivos e acompanhem o progresso de projetos. Dentro da área tecnológica ainda, ela também oferece vários canais de comunicação e colaboração, como as redes sociais ou as plataformas de chamada de vídeo, que permitem que equipes se comuniquem e colaborem de forma eficaz, independentemente de onde estejam. [Visualizar publicação completa](https://www.eniac.edu.br/blog/como-a-gestao-de-projetos-pode-aumentar-a-eficiencia-da-sua-empresa) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Eniac" }, "dateModified" : "2023-10-01T13:52:02.399Z", "datePublished" : "2023-02-03T03:00:00Z", "headline" : "Como a gestão de projetos pode aumentar a eficiência da sua empresa!", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 600, "url" : "https://5879415.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/5879415/Design%20sem%20nome%20%2838%29.jpg", "width" : 1200 }, "mainEntityOfPage" : "https://www.eniac.edu.br/blog/como-a-gestao-de-projetos-pode-aumentar-a-eficiencia-da-sua-empresa", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60.0, "url" : "https://5879415.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/5879415/eniac-logo-jpg-1.jpg", "width" : 295.625 }, "name" : "Blog Eniac" } } ```